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Teamleiter Front-Office (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Erfolg ist kein Ziel. Erfolg ist eine Reise.

35 Jahre Erfolgsgeschichte, ein starkes Markenportfolio, eine feste Größe unter den Medienvertriebsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das sind wir: die intan group. Strategische Kreativität und stetige Innovation sind unsere Markenzeichen, als inhabergeführte Adresse für Vertrieb und Management von Produkten im Abonnement stehen wir für Dienstleistung und Qualität. Und das Schöne ist: Damit ziehen wir europaweit Kunden an. Wir verwalten von unseren Standorten in Berlin, Bremen und Osnabrück als Partner von renommierten Verlagen und Kooperationsdienstleistern mehr als 2 Millionen Endkundenbeziehungen. Darüber hinaus werden unsere Produkte online über unsere unternehmenseigenen Webshops vertrieben. Und wir haben immer noch nicht genug! Darum suchen wir Verstärkung am Standort Osnabrück. Mit Spaß bei und an der Arbeit. Und mit zwei Herzen in der Brust – dem klassischen und dem digitalen.

Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück als:

Teamleiter Front-Office (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere Besucher und die kompetente Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang
  • Du bist der Ansprechpartner an der Telefonzentrale für interne und externe Kommunikation und verantwortlich für weitere Koordination der Anfragen
  • Du behältst den Überblick über das Arbeitsaufkommen und setzt das Team im Bereich Front-Office entsprechend ein
  • Du trägst die Verantwortung für die räumliche Kapazitätsplanung, gehst proaktiv auf die Organisatoren zu und stellst die Bewirtung der Termine sicher
  • Du hast den Überblick über die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter und organisierst die Anfragen / Rückrufe
  • Das Front-Office-Team unterstützt die Fachbereiche insbesondere bei kaufmännischen Aufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Internetrecherchen, Adressverwaltung etc.) sowie bei internen Veranstaltungen
  • Du bist für die Einsatzplanung und Abstimmung mit den Fachbereichen verantwortlich

DEIN PROFIL

  • Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Teamleitungserfahrung
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative und freundliche Art
  • Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Proaktive Arbeitsweise sowie Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist sicher in der MS Office-Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

UNSER ANGEBOT

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer spannenden Branche
  • Ein offenes und motiviertes Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld sowie gute öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze
  • Zahlreiche Benefits, wie Jobticket, Zuschuss zum Fitnessstudio, Mitarbeitergutscheine und –events
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst, frischer Mittagstisch, Snacks
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und moderne Unternehmensstruktur

 Wir freuen uns darauf DICH kennenzulernen!
Die Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Maria Barilo: jobs@intan.de oder direkt über unser Bewerbungsformular.

intan group | Blumenhaller Weg 88 | 49078 Osnabrück | intan.de

 

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