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Sachbearbeiter/in im Backoffice Management [m/w/d]

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind überzeugt: Ohne Menschen mit Leidenschaft für ihren Job gibt es keinen Fortschritt. Die intan group ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von Print- und Digitalmedien mit Hauptsitz in
Osnabrück und Dependancen in Österreich und der Schweiz. intan ist ein zuverlässiger und leistungsstarker Full-Servicepartner für zahlreiche renommierte Verlage und vergleichbare Unternehmen bei der Vermarktung von Abonnements und betreut mehr als 2 Millionen Endkundenbeziehungen. Darüber hinaus werden unsere Produkte online über eigene Webshops vertrieben. Wir sind überzeugt: Erfolg ist unser Antrieb! Du willst Teil unseres Teams werden und die Zukunft mit uns gemeinsam gestalten?

Dann bewirb DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück als

Sachbearbeiter/in im Backoffice Management [m/w/d]

in Teilzeit (20-30 h/Woche) oder auch Werkstudententätigkeit

DEINE AUFGABEN

  • Du bist verantwortlich für allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Du bist Ansprechpartner externer Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management (Angebotsvergleiche, Beauftragung, Koordination sowie Terminakquise)
  • Verwaltung des Fuhrparks und Organisation der Schadenregulierung gehören zu deinen Tätigkeiten
  • Du bist zuständig für die digitale Archivierung, Überwachung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten
  • Du übernimmst den Einkauf von Waren inkl. Bestellabwicklung, Terminverfolgung und Rechnungsprüfung sowie die Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Vorgesetzten

DEIN PROFIL

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du verfügst über gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Du hast ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und besitzt ein gutes Organisationsvermögen
  • Du verstehst die professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

UNSER ANGEBOT

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen und modernen Arbeitsumfeld
  • Spannende Marken, Produkte, Projekte sowie ein tolles Kollegenteam
  • Benefits wie Jobticket, Fitness-Zuschuss, Job-Bike, Mitarbeitergutscheine und –events
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Gute öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst, Snacks im Media Café

Wir freuen uns darauf DICH kennenzulernen!
Die Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@intan.de

intan group| Blumenhaller Weg 88, 49078 Osnabrück | Berlin | intan.de

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